Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Denis-lès-Bourg, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur
La commune de St-Denis-lès-Bourg recrute un agent chargé d'accueil rattaché au pôle Population. Missions - ACCUEIL DES USAGERS - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie, réception, filtre et transmission des messages téléphoniques - Accueil de 1er niveau des usagers : réception des appels et courriels, analyse de la demande, orientation vers le service concerné, accompagnement dans les démarches - Gérer les formalités administratives courantes : réception des dossiers d'urbanisme, demandes de locations de salles, demandes d'inscriptions sur les listes électorales, recensement citoyen, légalisation de signature, certificat de vie, bons mobilité, ... - Actualisation de différentes bases de suivi - MISSIONS DIVERSES - Assurer la gestion du courrier - Organisation des commémorations - Missions diverses de secrétariat : rédaction de courriers, mails et arrêtés - Soutien aux agents du Pôle Population en cas de surcroît d'activité ou d'absence - Participation à la mise à jour des supports de communication et à l'animation des réseaux de la commune (site internet, Facebook, CityAll) - Gestion des clefs et des badges - Gestion des fournitures administratives -[...]
